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Nach einer mehrtägigen Schulung dürfen wir uns jetzt QPR - Partner(Qualified Premium RESELLER) von ecoDMS nennen!

 

 

Was ist ecoDMS ?

 

Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige, revisionssichere Dokumentenarchivierung.

Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

 

 

Ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten und Vorteile mit ecoDMS:

 

  • Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien
    z.B. PDF, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
  • Plattformunabhängiges Client-Server-System
  • Automatische Volltextindizierung (OCR Tessaract)
  • Intelligente Suchfunktionen
    • z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
    • Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer
  • Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
  • Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
  • Einfache E-Mail Archivierung aus Thunderbird & Outlook
  • Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
  • Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter Dokumentenmappen
  • Versionsverwaltung
  • Revisionskonforme Historie
  • Komfortable Backup & Restore Funktionen
  • Modernes Container-Speichersystem
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz
  • Keine Dokumentenbegrenzung
  • Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi,
  •    Android, iOS

     

     

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    Wir werden gemeinsam mit diversen Bäko´s und sonstigen Lieferanten deutschlandweit Seminare zu dem Thema veranstallten. Sprechen Sie Ihre Bäko darauf an, dass auch bei Ihnen dieses wichtige Seminar zum Thema GoBD und DMS (Dokumentenmanagement) stattfindet. Denn eines ist sicher, die nächste Prüfung kommt bestimmt!!!
     
     Und dann ist es gut, wenn man vorbereitet ist